ООО ПромСервис
Отрадный (Самарская область), www.psb.ru
Секретарь
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
принятие поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
оформление командировочных удостоверений, бронирование жилья, отслеживание своевременное возвращение с командировок, заполнение авансового отчета;
консультирование клиентов по вопросам установки газовых и водяных счетчиков;
подготовка документации для опломбировки газовых счетчиков;
ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя;
отслеживание за своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование;
организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное донесение до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
составление приказов;
осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
обеспечение рабочего места руководителя и работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя;
печатание по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
организация прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководит.